В процесі ведення бухгалтерії підприємці мають справу з великими обсягами документації, численними вимогами ПКУ, нормами й правилами. В обліку все чітко регламентовано і податкова пильно слідкує за тим, щоб ФОП правильно складали акти й рахунки, вчасно подавали декларації, вірно розраховували податки й сплачували їх до бюджету.
Зазвичай підприємці, які ведуть бізнес зі значною кількістю операцій, мають справу з різними контрагентами, наймають працівників і використовують РРО, делегують бухоблік спеціалістам – штатному фахівцю чи компанії, що надає аутсорсингові послуги.
Але якщо мова йде про ведення бухгалтерії ФОП 3 групи, наприклад, який працює самостійно як фрилансер, то тут можливі варіанти. І якщо підприємець все робить самостійно, то навряд чи зможе повністю обійтись без допомоги бухгалтера. Адже періодично з’являються питання, які варто вирішувати з досвідченим спеціалістом.
Що дає регулярне звернення до бухгалтера
Вимоги до ведення бухобліку на різних системах, групах оподаткування часто змінюються. В ПКУ вносяться правки, порядками затверджують нові форми звітів, часто змінюють законодавчі акти. І незнання актуальних норм не звільняє підприємця від штрафів у випадку, якщо він їх не дотримується.
Тому в разі самостійного ведення обліку варто регулярно звертатися по допомогу до фахівця. Навіть 30-хвилинна консультація бухгалтера дозволяє:
- Детально прояснити всі правила ведення бухгалтерії – та уникнути боргів.
- Не наробити помилок в звітності, які потім коштуватимуть десятки тисяч штрафів.
- Дотримуватись обмежень спрощеного режиму – і не боятись анулювання статусу.
- Знайти проблеми та помилки в обліку, виправити їх.
- Дізнатись про всі актуальні вимоги законодавства, нововведення.
- Здійснити податкову оптимізацію та підібрати більш вигідний режим оподаткування.
- Вирішити безліч інших проблем і складнощів, захистивши бізнес від зайвих витрат.
Бажано звертатися по консультацію бухгалтера раз на 3-6 місяців, а перевірку бухгалтерії з залученням фахівця проводити хоча б раз на рік. Так ФОП зможе бути впевненим, що в документах порядок і в разі податкового аудиту бізнесу нічого не загрожує.
Ситуації, в яких допомога бухгалтера потрібна негайно
Бувають випадки, коли точно не обійтися без допомоги фахівця. Якщо вирішити запит треба терміново, кращим рішенням стане онлайн-консультація. Такий формат дозволяє вибрати спеціаліста з необхідним досвідом та знаннями, незалежно від місця його проживання. А ще зекономити час та ресурси на поїздках в офіс, оперативно вжити заходів.
Коли терміново треба звертатися до бухгалтера:
- Для роз’яснення отриманого від податкової запиту, правильного складення відповіді.
- Щоб розібратися в рішенні ДПС та підставах нарахування штрафів, боргів, пені.
- З метою оскарження неправомірно накладеного штрафу.
- Якщо потрібна підтримка під час проходження податкової перевірки.
- Для розблокування податкових накладних.
- В разі протермінування строків подання декларацій, сплати податків.
- В інших ситуаціях будь-яких порушень чи підозр на проблеми.
В багатьох випадках своєчасне виправлення помилок дозволяє мінімізувати наслідки порушень. Наприклад, в разі виявлення помилок в звітності і подання уточнюючої декларації штрафу не буде чи він буде меншим, ніж у ситуації, коли помилку зафіксує ДПС. Часто фінансових втрат можна уникнути взагалі, якщо всі проблемні питання вирішувати з фахівцем.
