У большинства предпринимателей бухгалтерия вызывает одну и ту же реакцию: желание отложить её на потом. Отчёты, сроки, переписка с налоговой кажутся чем-то второстепенным ровно до того момента, пока не приходит штраф или требование.
Чтобы не доводить до этого, бизнес всё чаще выбирает бухгалтерия аутсорсинг. При таком формате учёт ведёт специализированная компания, а не сотрудник в штате.
В чём, собственно, проблема со штатом
Дело не в том, что штатный бухгалтер плохой. Дело в том, что вы зависите от одного человека.
Он уходит в отпуск, и квартальная отчётность ждёт его возвращения. Он ошибается, и это замечают не сразу. Он увольняется, и вы остаётесь один на один с базой, которую не вели и не понимаете. Для маленькой компании каждая из этих ситуаций болезненна.
Что меняется при передаче на аутсорс
Аутсорсинг убирает саму причину этих рисков, единственную точку отказа. Вместо одного человека за учётом стоит команда, и это даёт несколько ощутимых вещей:
- отчётность сдаётся вовремя независимо от чьего-то отпуска или больничного;
- расходы становятся предсказуемыми и привязаны к объёму работы;
- к вашим задачам подключаются разные специалисты по налогам, зарплате, кадрам;
- появляется внешний контроль качества, которого нет у одиночки.
Для ФОП это нередко дешевле штатной ставки. Для ООО это возможность держать учёт в порядке без расширения команды и лишнего фонда оплаты труда.
Как это устроено на старте
Переход обычно проще, чем кажется. Подрядчик начинает с разбора вашего бизнеса: система налогообложения, источники дохода, сотрудники, специфика отрасли. Затем он переносит или приводит в порядок учётную базу и согласует, кто и в каком формате передаёт первичные документы.
После этого вы просто получаете результат: вовремя сданные отчёты, понятные суммы налогов и ответы на вопросы. Разбираться в бланках и кодах самому уже не нужно, для этого и нанимают профессионалов.
С чего начать
Начать стоит не с поиска подрядчика, а с простого подсчёта. Сложите всё, что бизнес тратит на бухгалтерию за год: зарплату, налоги на неё, софт, своё время на контроль. Эта цифра обычно и становится главным аргументом.
Дальше будет разговор с теми, кто на этом специализируется. В БУХ.ЮА помогут выбрать систему налогообложения, наладят учёт и возьмут на себя общение с налоговой, чтобы вы занимались бизнесом, а не отчётами.
Бухгалтерия не должна быть тем, о чём вы вспоминаете в панике перед дедлайном. Когда ею занимается команда, она просто работает в фоне, и в этом главный смысл аутсорсинга.
