Відкриття власної компанії – справа серйозна. Найбільш простим і зручним варіантом для ведення бізнесу разом з партнерами є оформлення ТОВ. Товариство з обмеженою відповідальністю – це юридична особа, підприємство, яке можна зареєструвати на кількох осіб, з власним капіталом та статутом. Процес оформлення складніший, ніж відкриття ФОП, і потребує уваги до деталей.
Для реєстрації компанії потрібно визначитися з кількома основними параметрами бізнесу, підготувати пакет документів. Оформлення відбувається за місцем юридичної адреси. Так, наприклад, реєстрація ТОВ в Києві може бути здійснена лише в столиці.
Онлайн-оформлення можливе лише за умови, що ТОВ працюватиме на основі модельного статуту. Якщо ж для компанії створюють індивідуальний статут, де прописуються всі правила роботи, інструменти управління, механізми розподілу доходів і входу/виходу учасників, то заяву з пакетом документів треба подавати особисто.
Помилки, через які можуть відмовити в реєстрації ТОВ
Зазвичай до реєстрації компанії залучають досвідченого юриста. Якщо ФОП ще можна оформити самостійно і не наробити помилок, то відкриття підприємства потребує наявності певних знань і уважності. Типові помилки, які призводять до відмови в прийнятті заяви й реєстрації ТОВ:
- Неправильне заповнення заяви – вказання невірних даних, некоректне заповнення полів.
- Вибір неунікальної назви для компанії – такої, що вже була зареєстрована.
- Відсутність обов’язкових документів в поданому пакету – установчих, даних про власників.
- Некоректно складений статут – без наявності важливих пунктів.
- Відсутність належно оформленого рішення засновників про відкриття компанії.
- Подання документів до органу, який не має компетенції проводити реєстраційні дії.
В разі отримання відмови в прийнятті заяви чи оформленні компанії варто ретельно вивчити підстави та за можливості виправити помилки. Подавати повторно документи можна в будь-який момент.
Щоб уникнути проблем, варто ретельно вивчити всі умови реєстрації, а оформлення рішення, статуту та інших установчих документів, заповнення заяви довірити юристу.
Проблеми в оформленні компанії, які виявляються пізніше
Помилки, виявлені на етапі реєстрації, виправити відносно просто. Складнішою буде ситуація, якщо через незнання та відсутність досвіду власники невірно визначають параметри для роботи бізнесу, що мають наслідки вже в процесі ведення діяльності.
Досить часто для реєстрації ТОВ неправильно вибирають коди економічної діяльності – КВЕДи. Реєстратор оформить підприємство з будь-якими КВЕДами, але їх невідповідність вже пізніше може бути виявлена під час ведення бухгалтерського обліку ТОВ. Податкова перевіряє факт ведення діяльності за кодами і фіксує порушення, накладаючи штрафи та санкції.
Тому КВЕДи треба вибирати дуже ретельно, бажано зі спеціалістом. Потрібно вказувати всі коди, за якими підприємство планує працювати, можна додати кілька на майбутнє. І вести діяльність виключно в межах кодів, вказаних в ЄДР та реєстраційних документах. Якщо самостійно вибрати КВЕДи складно, краще звернутися по консультацію до юриста.
Ще однією проблемою може стати невірний вибір системи, групи оподаткування. Під час реєстрації для ТОВ можна вказати будь-який з варіантів, а от в процесі роботи можуть з’являтися складнощі:
- Невідповідність умов ведення діяльності компанії вимогам вибраної групи єдиного податку.
- Надто високі суми податків і зборів, які доводиться сплачувати підприємству в бюджет.
- Проблеми з контрагентами – через обмеження, відсутність реєстрації платником ПДВ та ін.
- Необхідність залучення цілої команди бухгалтерів для вирішення всіх питань.
Вибір варіанту оподаткування є чи не найважливішим під час відкриття компанії. Адже напряму впливає на фінансовий результат, обсяги документації, особливості ведення обліку. І тут також варто консультуватись з фахівцями, щоб відразу підібрати найбільш вигідний варіант, що дозволить уникнути порушень і зайвих витрат.
